詢價采購是政府采購法明確規(guī)定的法定政府采購方式之一，因為它具有靈活、便捷的特點，所以在縣級政府采購活動中被廣泛應(yīng)用。根據(jù)政府采購法的規(guī)定，詢價采購方式適用于下列條件之一的情形：一是招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的；二是技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；三是采用招標(biāo)所需時間不能滿足用戶緊急需要的；四是不能事先計算出價格總額的。在具體執(zhí)行詢價采購的過程中應(yīng)遵循以下程序：

成立詢價小組，做好前期準(zhǔn)備工作。詢價小組由采購人的代表和采購項目方面的有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。詢價小組成立之后的職責(zé)是，對采購項目的價格構(gòu)成要素做出合理框定，制定成交的評判標(biāo)準(zhǔn)，擬定評審注意事項等。這一步驟主要是為具體采購活動做好鋪墊。

篩選被詢價的供應(yīng)商名單。對于被詢價對象的選擇，詢價小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購項目的特點和采購需求等情況，從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中優(yōu)中選優(yōu)，確定不少于三家的供應(yīng)商作為詢價對象。并且對被詢價的供應(yīng)商的選擇不能刻意指定。

發(fā)出詢價通知書。詢價小組向被詢價供應(yīng)商發(fā)出詢價通知書讓其報出一次性不得更改的價格。詢價通知書應(yīng)當(dāng)將需求情況詳細(xì)說明，以便供應(yīng)商制定報價。其內(nèi)容主要包括：所需數(shù)量、技術(shù)參數(shù)要求、履約期限及交貨地點、供應(yīng)商應(yīng)攜帶的資質(zhì)證明材料、遞交報價單地點、截止時間、報價單位法人代表或委托人簽字蓋章等。

確定成交供應(yīng)商。詢價小組根據(jù)事先制定的評判標(biāo)準(zhǔn)，本著符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)要求且報價最低的原則對收到的報價進(jìn)行評審，確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通知所有被詢價的未成交的供應(yīng)商。

簽訂采購合同及其他。采購方與中標(biāo)供應(yīng)商以供應(yīng)商報價書的內(nèi)容為主體簽訂政府采購合同，合同要詳細(xì)規(guī)定供需雙方的權(quán)利和義務(wù)，并由供需雙方和政府采購管理部門保存。如果在采購活動中，最終參與報價的供應(yīng)商不足三家，或者各家報價出現(xiàn)均高于控制價格，或者符合規(guī)定要求的報價書不足三家等情況，應(yīng)根據(jù)實際情況重新詢價或者改變采購方式來確定供應(yīng)商。