最近一段時間李雪很開心。

    但前段時間，李雪卻愁容滿面，很是苦惱。

    李雪，作為中核五公司財務部的稅務主管會計，工作明確、固定、繁瑣、量大，從早忙到晚，碰到生產經營繁忙的時段，加班更是家常便飯。

    “光是一個外經證的辦理，就讓人頭昏腦漲。”李雪說。

    “外經證”是“外出經營活動稅收管理證明”的簡稱。

    “公司到外省市去從事生產經營業務，必須持有注冊地地稅部門開具的“外經證”到營業地稅務部門進行報驗登記，才能領取發票，正常開始營運。“中核五公司財務部主持工作的副經理陳方舟說。

     陳方舟繼續說，“最糟糕地是從事建筑安裝工程的，證明的有效期限為6個月，到期要去稅務機關核銷，如果存在到期未核銷的外經證，稅務機關一律不批準辦理新的外經證。公司一年大概需要辦理200多個外經證，要確保到期不出現延誤，工作量很大。”

     公司辦理外經證的程序是由各單位填報相關表格，各單位領導審核后將紙質版交給李雪復核通過后，再由李雪統一拿到稅務部門辦理。

     “非常耗時間。從我負責外經證的工作開始，平均每周兩次，最頻繁的是一周4次去金山第三稅務所辦理外經證，因稅務所在朱涇，加上兩小時的車程，每次辦事需要至少半天的時間。” 李雪說。

      一年下來有200多份的外經證要辦理。同時，也會有200多份的外經證要核銷。每份外經證的核銷日期不同，如果少還行，200多份，單靠EXCELL表格人工查詢到期日期，再去提醒各單位提交資料去核銷，費時費力費心，還容易出錯。

      材料的提交也很困難，項目遍布全國各地，需要提交的是紙質材料，要送過來，費用不菲，而且時間無法保證。

      李雪一籌莫展。

      陳方舟說，“工作量很大，公司工程建設事業部、區域分公司、專業化分公司、部分核電項目部、檢維修等項目均要辦理外經證。如果安排多人進行管理，也只能分片分條線進行安排，但多人之間的溝通協調很容易出問題。      “而且由于每個外經證的管理過程跟蹤記錄系人為紀錄，出現延誤很有可能把所有責任落到財務部身上，因為這里后墻不倒，稅務部門才不管你是項目部耽擱的還是所在單位耽擱的。”李雪說。

      2014年年初明確了未來公司3年的奮斗目標， 2016年要實現“百億級”企業目標。聽到這個消息后，李雪既興奮又煩惱，興奮的是未來公司的發展會帶來雙贏的結果，煩惱的是自己的工作量也會隨之增大，工作壓力也將加大。

      “面對財務業務量大幅度增多的趨勢，常規的工作方法已經行不通，必須轉變工作思路，提升工作效率。”陳方舟說。

      2014年2月19日，中核五公司財務部、信息中心相關人員，就外經證管理信息化工作進行研討。經過討論，確立要開發一個用于外經證申請、注銷的管理系統，并明確了外經證管理的相關流程，同時要求3月份上線運行。

     “只要業務需求明確，流程確定，系統開發并不難”信息中心系統研發人員楊昱說。

      在信息中心的全力支持配合下，公司財務部門、各單位商務部門的工作確實需要，系統研發進行得很順利。

     為進一步深化財務部信息化工作，中核五公司提出了“財務服務共享中心”的概念。

     我們的設想是希望能打造一個中核五公司整合所有財務數據的一個平臺，陳方舟說，將財務業務梳理出12個子模塊，逐一開發，外經證管理系統作為第一個模塊進行開發。

      3月20日，財務服務共享中心-外經證申請系統開發完成，正式上線。3月21日，中核五公司財務部和信息中心聯合組織召開了外經證信息化辦理流程培訓視頻會，涉及外經證業務的相關單位財務人員、商務人員及負責人參加了會議。會上，介紹了系統使用流程和操作規程，由此開始，外經證信息化系統正式在公司使用。后又經過一個多月的努力，4月22日，外經證的注銷管理流程也開發完成，由此實現了外經證全業務流程的信息化管理。

     開發完成的財務服務共享中心-外經證管理系統讓外經證的申請、審核、批準均實現了網上電子流程操作，申請表格在網上填寫保存后自動生成，相關材料掃描上傳附件，不必提供紙質文件，申請批準后的材料全部由李雪集中打印，極大得減輕了商務人員的工作量，提高了申請效率。同時可以實時查看流程進度便于監督、提醒。

     “最重要的是設置了到期注銷自動提醒功能，解決了外經證到期注銷的難題”，李雪說，“以前到期注銷由人來提醒，現在設置黃色、橙色、紅色預警由軟件自動提醒，不必費心了，大大減輕了我的工作量，也避免了人為疏忽遺漏造成的到期沒去注銷的可能”，談到這點，李雪甚是開心。

      現在的李雪，對財務服務共享中心有了更深刻的體會，“利用信息化手段建立起來的財務服務共享中心為我的工作帶來了便利、優化了業務流程，落實了崗位責任，多用戶操作減輕了工作量，也提升了我們財務部的管理能力和服務水平。”李雪接著說，“建立這一平臺之后，我們的工作過程也留下了記錄，各部門工作銜接更加順暢、團隊更加和諧”。

     “更重要的是通過這一平臺留下一些數據，用于分析、預測生產經營趨勢，為后面工作提供借鑒。”陳方舟說。

      目前，中核五公司財務服務共享中心-外經證管理系統處于正常運行中，通過這個系統的示范作用使公司“財務服務共享中心”的概念更加具體化。“后續，我們還會與信息中心一道逐步開發和上線財務服務共享中心的其他子模塊，最終真正實現五公司用于整合所有財務業務數據的平臺”，陳方舟表示。