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高級排版知識
格式刷就是“刷”格式用的,也就是復制格式用的。在Word中格式同文字一樣是可以復制的:選中這些文字,單擊“格式刷”按鈕,鼠標就變成了一個小刷子的形狀,用這把刷子“刷”過的文字的格式就變得和選中的文字一樣了。 我們可以直接復制整個段落和文字的所有格式。把光標定位在段落中,單擊“格式刷”按鈕,鼠標變成了一個小刷子的樣子,然后選中另一段,該段的格式就和前一段的一模一樣了。 如果有好幾段的話,先設置好一個段落的格式,然后雙擊“格式刷”按鈕,這樣在復制格式時就可以連續給其他段落復制格式;單擊“格式刷”按鈕即可恢復正常的編輯狀態。 另外還可使用組合鍵: Ctrl+Shift+C、 Ctrl+Shift+V 把光標定位在第一段中,按Ctrl+Shift+C鍵,把格式復制下來,再把光標定位到第二段中,按Ctrl+Shift+V鍵,上個段落的格式就復制了過來;再把光標定位到第三段中,按Ctrl+Shift+V鍵,格式也復制到了這里。
  如果想把文檔中所有小字的字體變成“幼圓”,若用格式復制的話要費好多時間,如果用樣式來設置就很簡單了,文檔中這些字體都使用了“正文”的樣式,將光標定位在該段落中,打開“格式”菜單中“樣式”對話框(如圖2):
  選中“樣式”中的“正文”,單擊“更改”按鈕,彈出“更改樣式”對對話框(如圖3):
  單擊“格式”按鈕,從彈出的菜單中選擇“字體”,打開“字體”對話框:
選擇“中文字體”為“幼圓”,“西文字體”為“使用中文字體”,單擊“確定”按鈕,回到“更改樣式”對話框,單擊“確定”按鈕,回到“樣式”對話框,單擊“關閉”按鈕,文檔就按我們的要求變化了。
   樣式,可以說是一種格式的組合,格式刷在復制格式時是連同樣式一起來復制的。
  我們來設置一個標題的樣式:選擇文檔中的任意一個段落,然后把它們的格式設置為我們要求的樣子:黑體、加粗、居中、一號字,然后把光標定位在這個段中,打開“格式”菜單,單擊“樣式”命令,打開“樣式”對話框,單擊“新建”按鈕,彈出“新建樣式”對話框,在“名稱”一欄輸入“黑體標題”,確認“樣式類型”為“段落”,單擊“后續段落樣式”下拉列表框,選擇我們剛起的名字“黑體標題”,單擊“確定”按鈕,這個樣式就建立好了。單擊“關閉”按鈕返回編輯狀態(如圖5)。
   剛才是把格式都設置好了再新建樣式的,所以不用在對話框中設置樣式包含的各種格式,不過再更改樣式時就一定要在對話框中進行了。我們來試一下新建的樣式:把光標定位到下面的一個段落中,單擊“樣式”下拉列表框的下拉箭頭,這里就出現了剛才建立的“黑體標題”樣式,單擊它,就把剛才設置的樣式應用過來了。
  跟查找和替換文字的差別不大。打開“編輯”菜單,單擊“查找”命令,打開“查找”對話框,單擊“高級”按鈕,單擊“格式”按鈕,從彈出的菜單中單擊“字體”命令(如圖6)。

鄭州清新教育電腦配置:19寸正屏液晶器,CPU:雙核;.內存2G; 顯卡:GF9500

鄭州清新教育培訓學校地址:鄭州市東風路與文化路交叉口向西200米路北匯寶大廈501(電子大廈對面匯寶大廈)
乘車路線:從火車站可以乘坐K28、28、K2、2、67到東風路與文化路站(電子大廈)下車
聯 系 人:徐老師
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