展品選擇原則 
　 （1）針對(duì)性。所謂針對(duì)性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容以及訂貨會(huì)的性質(zhì)和內(nèi)容。展品也要符合參展企業(yè)的目標(biāo)，與展出目標(biāo)無(wú)關(guān)的產(chǎn)品再好也不應(yīng)該展出。大多數(shù)訂貨會(huì)將展出內(nèi)容限制在一定的范圍內(nèi)，吸引對(duì)象也是這一范圍內(nèi)的參觀者。為保證質(zhì)量和效益，展覽組織者會(huì)要求參展企業(yè)將展出內(nèi)容也限制在這一范圍內(nèi)。有些情況下，展示內(nèi)容可以是綜合的，即使如此，也應(yīng)該將展示范圍縮小到幾個(gè)有優(yōu)勢(shì)的專業(yè)。如果缺乏針對(duì)性，展出效果一般不容易好，展出難以達(dá)到目的。
　 （2）代表性。這是指展品能體現(xiàn)參展企業(yè)的技術(shù)和生產(chǎn)水平以及行業(yè)特點(diǎn)。
選擇展品考慮的因素 
　（1）參展企業(yè)的供應(yīng)能力。參展企業(yè)的一些產(chǎn)品可能對(duì)市場(chǎng)很有吸引力，但是如果沒(méi)有生產(chǎn)、供應(yīng)能力或潛力，就不應(yīng)選擇展出。一般情況下，要選擇能充分生產(chǎn)、供應(yīng)的產(chǎn)品展出。如果展示并無(wú)供應(yīng)能力的產(chǎn)品，雖然可能吸引注意力、引起興趣，但是卻是浪費(fèi)時(shí)間和費(fèi)用。而且因?yàn)椴荒芙邮苡嗀洠赡軙?huì)給潛在客戶留下遺憾甚至不好的印象。但是很多事先已計(jì)劃好，先展出宣傳，擴(kuò)大影響，吸引興趣，然后產(chǎn)品大批量上市，迅速占領(lǐng)市場(chǎng)，則是生產(chǎn)消費(fèi)品的大企業(yè)(或公司)經(jīng)常使用的手段。
　　（2）市場(chǎng)條件。這是指展品要符合市場(chǎng)的水平、消費(fèi)習(xí)俗、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管制規(guī)定等條件。展出市場(chǎng)限制、禁止的展品一般不要展出，違反展出地的消費(fèi)習(xí)俗，展出地禁忌的展品不要展出；產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、包裝、顏色等應(yīng)符合展出地市場(chǎng)的習(xí)慣等。
　 （3）市場(chǎng)潛力。根據(jù)經(jīng)濟(jì)水平、消費(fèi)水平、消費(fèi)習(xí)慣等分析判斷。如果展示無(wú)市場(chǎng)潛力的產(chǎn)品，比如在赤道地區(qū)展示取暖器不僅沒(méi)有意義，還可能被當(dāng)作笑話，造成不良印象和影響，展出效果適得其反。（文/郭漢堯）
展品選擇和矛盾的處理 
　　（1）宣傳與貿(mào)易。從長(zhǎng)期看，宣傳促進(jìn)貿(mào)易，但是從短期看，宣傳和貿(mào)易有時(shí)是矛盾的。生產(chǎn)部門可能會(huì)要求展出顯示技術(shù)水平的產(chǎn)品，而銷售部門可能會(huì)力爭(zhēng)展示銷路好的產(chǎn)品。比如數(shù)控機(jī)床能反映一定的水平，對(duì)參展企業(yè)建立形象有益處，但是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手多，成交可能不易，而普通機(jī)床則可能銷路好，但是也容易給買主留下低檔的印象，對(duì)長(zhǎng)期發(fā)展不利。要根據(jù)展出目標(biāo)協(xié)調(diào)處理好這一對(duì)矛盾。
　　（2）集體與個(gè)體。就集體展出而言，展品的整體水平要能體現(xiàn)展出(國(guó)家、地區(qū)、地方、行業(yè)等)的經(jīng)濟(jì)水平和生產(chǎn)能力。集體展出組織者要根據(jù)宏觀需要，征集、選購(gòu)展品，以加強(qiáng)展示和宣傳效果，為長(zhǎng)期發(fā)展打基礎(chǔ)。因此，集體展出的組織者會(huì)希望并要求展出顯示水平的產(chǎn)品以及成系列的產(chǎn)品，而集體展出的參展者多考慮實(shí)際成交，因此會(huì)希望展出可能成交的產(chǎn)品而不考慮水平和系列等問(wèn)題，因而集體展出征集展品往往是一件困難的工作。為解決這一矛盾，組織者要向參展者說(shuō)明建立整體形象的意義，并說(shuō)明參展者本身顯示實(shí)力和檔次的作用。在有條件的情況下，提供運(yùn)輸、場(chǎng)地等方面的優(yōu)惠條件。但是，根本的解決辦法還在于參展者具有長(zhǎng)期發(fā)展觀念、有戰(zhàn)略意識(shí)。
　　（3）質(zhì)量與數(shù)量。要注重展品質(zhì)量。檔次低、款式落后、工藝陳舊、包裝差的產(chǎn)品不宜作為展品。質(zhì)量不過(guò)關(guān)的產(chǎn)品、保密產(chǎn)品、仿造產(chǎn)品(違反專利法)不得展出。展品的數(shù)量要適當(dāng)，數(shù)量不宜多，品種不宜過(guò)雜。要有重點(diǎn)、要有系列，不要面面俱到，展臺(tái)不可空空蕩蕩，也不可雜亂臃腫。避免給參觀者造成皮包商或小商販的不良印象。但是如果是散發(fā)的紀(jì)念品，數(shù)量要準(zhǔn)備充足。
　　（4）新產(chǎn)品與老產(chǎn)品。老產(chǎn)品可能已經(jīng)打開(kāi)銷路，成交把握較大，因此，展臺(tái)人員可能愿意展示老產(chǎn)品。但是，參觀者來(lái)訂貨會(huì)的主要目的之一是了解新技術(shù)、新產(chǎn)品。另外，只有不斷推出新產(chǎn)品才能保住、擴(kuò)大市場(chǎng)份額，因此，新產(chǎn)品或現(xiàn)有產(chǎn)品的新用途要作為展品選擇考慮的重點(diǎn)。需要注意的是新產(chǎn)品必須有良好的性能和很強(qiáng)的實(shí)用性，另外，試制品或半成品最好不要展示，這會(huì)使客戶去尋找競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手要求供貨。
　　（5）展品之間相沖突。集體展出時(shí)經(jīng)常遇到內(nèi)部不同的參展企業(yè)展示
相同產(chǎn)品的問(wèn)題，需要協(xié)調(diào)處理好這一矛盾。展出內(nèi)容相同的參展企業(yè)(或公司)之間容易產(chǎn)生矛盾甚至沖突，為避免出現(xiàn)這種情況，組織者應(yīng)首先在籌備期間就鼓勵(lì)這些企業(yè)(或公司)安排相配合的展品而不是完全相競(jìng)爭(zhēng)的展品，這樣展示效果好，內(nèi)部矛盾也少。其次，鼓勵(lì)參展企業(yè)(或公司)之間的合作和協(xié)調(diào)精神，并提出相應(yīng)的行為規(guī)范和約束。如果內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)不可避免，組織者主要是指展臺(tái)經(jīng)理應(yīng)盡量全力公平地處理問(wèn)題。
　 （6）展品符合展示要求。有些產(chǎn)品不適合展示。也就是通過(guò)其他方式、用更低的成本就能做成買賣的產(chǎn)品不適合展示，比如通過(guò)交易所買賣的產(chǎn)品就沒(méi)有展示價(jià)值。這些產(chǎn)品有固定的品種、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)，不需要通過(guò)觀看就能做成貿(mào)易。銷售渠道已十分穩(wěn)定的產(chǎn)品也沒(méi)有展示的必要。