典型的工廠、倉庫或車間可能有數千個資產和庫存項目需要記錄和維護。如果不能有效地找到和維護設備，可能導致意外停工、時間損失和成本大幅增加。工具管理在設備維護中尤其重要。

如今，大多數公司都使用軟件來自動化他們的工具庫存管理，例如計算機維修管理系統（CMMS）或企業資產管理（EAM）平臺。

在考慮工具庫存管理自動化時，軟件是重要的功能之一。合適的工具追蹤軟件應該能夠在多個位置自動簽入和簽出工具，跟蹤高度復雜系統中的零部件，管理更新和調度等。

什么是工具追蹤軟件？

工具追蹤軟件是一種專門用于管理工具庫存的軟件，它管理著工具柜，即集中存放和管理工具和設備的位置。這些軟件幫助您跟蹤庫存水平，因此您可以快速方便地確定需要購買或補充哪些工具。軟件還能生成報告，因此您可以看到庫存的使用情況，并對采購和備貨做出明智的決策。

工具追蹤軟件的優勢

部署工具追蹤軟件有許多優勢，包括：

提高效率：快速輕松查看現有工具和設備，節省手動搜索物品的時間和精力。提高尋找工具效率，同時避免延誤工作。

更好的庫存管理：通過跟蹤庫存水平，除了可以確保不會缺乏必須工具。也可以幫助您避免過度備貨，從而避免額外支出。

改進追蹤：追蹤和標記已借出和在使用中的工具，幫助您識別使用模式。這些信息可以改善采購和備貨決策，減少浪費，提高效率。

增強問責制：跟蹤誰在使用工具和設備。這可以幫助確定需要改進培訓或增加監督的領域，確保工具被正確高效地使用。

選擇軟件需關注的兩大主要功能：自動化和安全

在選擇工具追蹤軟件時，需要關注的主要功能：

實時庫存跟蹤：軟件提供工具庫存的實時更新，讓用戶可以及時決策哪些工具何時簽出和簽入。

可定制的報告：軟件允許用戶生成關于工具庫存操作的各種報告，包括簽出、簽入和庫存水平。這些報告可以根據用戶的具體需求進行定制。

條形碼/RFID掃描：軟件支持條形碼和RFID掃描，使用戶可以更快速、準確地簽出和簽入工具和設備。

移動設備兼容：軟件可以在任何具有互聯網連接的設備上進行訪問，包括智能手機和平板電腦。這使用戶可以隨時隨地管理工具庫存。

用戶權限：軟件允許管理員為不同用戶設置不同級別的訪問權限，確保只有設定人員可以簽出特定的工具和設備。

資產管理：軟件包括管理工具和設備生命周期的功能，包括跟蹤維護計劃和記錄維修和更換歷史。

與其他系統集成：軟件可以與其他系統集成，如企業資源計劃（ERP）和計算機維修管理（CMMS），以提供組織運營的全面視圖。

條形碼與RFID在工具庫存管理中的比較

工具標識是部署工具庫存軟件的首步，市場上大多數解決方案都支持條形碼標簽和RFID標簽。

選擇條形碼標簽時要注意什么？ 選擇耐用的材質，如聚丙烯或陽極氧化鋁標簽，并帶有強力膠粘劑。同時需要考慮定制化印刷，加入公司名稱和/或序列號。盡管如此，條形碼標簽在部署在工具上依然容易損壞，且需要一件件單獨掃描讀取，效率較低。

何時使用RFID電子標簽？ RFID工具標識使用小型無源（無電池）UHF RFID電子標簽，可以與條形碼同時使用，具有以下優勢：

適用于大型設備和小型工具的基于RFID的“智能工具”。可進行單個物品級別的跟蹤，擁有單獨的ID標識符。 能夠在無需直接視線的情況下進行主動無接觸檢測，即在一定距離內實現標識。 RFID幫助實現了自動庫存管理，無需或只需少量人工干預。

Xerafy原生智能工具和XS系列小尺寸陶瓷電子標簽

Xerafy小尺寸標簽專為工具跟蹤設計，良好的抗金屬讀取性能和堅固陶瓷標簽能耐沖擊和高溫油污等嚴苛使用條件。目前Xerafy正在和多家工具供應商合作，打造配套的“原生智能工具”和功能優異的工具管理軟件。

還有其他可選的無線技術，如BLE信標或GPS跟蹤器。但由于價格和外部電源的原因，它們更適用于特定的應用場景。

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