檔案管理與使用是一個(gè)比較古老的話題，傳統(tǒng)的檔案管理主要是采用手工方法進(jìn)行檔案的錄入、整理、查閱、借還等工作，館內(nèi)檔案的運(yùn)輸及上架工作也主要是利用人力搬運(yùn)，工作效率極低，難以滿足現(xiàn)代社會(huì)的需求。

隨著科技的迅速發(fā)展，時(shí)間的推移，檔案的數(shù)量不斷增多，每個(gè)單位都建立自己的檔案保管與利用制度，有些大單位還建有專門的檔案館。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大浪潮中，人們?cè)絹碓街匾晫?duì)檔案資料的利用，以縮短研究開發(fā)時(shí)間，提高工作效率。但目前檔案管理、利用的手段是比較原始的，檔案不齊全，尋找時(shí)間長(zhǎng)，無法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需求，無法滿足用戶的需求。檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施嚴(yán)重落后，有的檔案館庫房中連好一些的溫濕度計(jì)都沒有，庫房溫濕度根本無法進(jìn)行有效控制。高溫高濕季節(jié)，庫房溫濕度明顯超標(biāo)，嚴(yán)重影響了檔案的科學(xué)安全保管，大量五、六十年代形成的檔案已出現(xiàn)字跡褪變，紙張分解的危險(xiǎn)跡象。“重保管、輕利用、消極等待、被動(dòng)服務(wù)”的傳統(tǒng)方式，滿足于“不丟不壞有人在”，以致目前檔案利用率太低，與日新月異的改革開放大潮很不協(xié)調(diào)，與突飛猛進(jìn)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)形勢(shì)不相適應(yīng)。據(jù)調(diào)查，有的檔案館10年僅提供利用五六百卷檔案，平均每周只提供利用1卷左右。

不但國(guó)內(nèi)檔案保管的現(xiàn)狀不盡人意，許多國(guó)家的檔案保管與利用也同樣面臨著困難。世界最大的美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館，藏書中約有600萬冊(cè)圖書面臨危機(jī)，有200萬冊(cè)圖書處于不能提供讀者使用的狀態(tài)。如不及時(shí)采取補(bǔ)救措施，許多珍貴檔案的損壞，將造成人類文化財(cái)富的巨大損失。------------------文章由檔案柜廠家 （xzsyfdq/）整理發(fā)布

 

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