在手動密集架的基礎上，配置智能集成管理系統，由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。
檔案錄入完成后，自動生成識別碼、并主動打印條形碼，在上架過程中通過無線掃描儀掃描，無線掃描儀自動將存放位置傳輸給數據庫，無需人工輸入存放位置。
可根據檔號、檔案名稱、關鍵詞等查找條件，計算機自動檢索文件，可同時實現無數份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯示屏中清晰顯示，使檔案存取更方便、更快捷。
無序存放，有序管理，高度智能化：在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏上清晰顯示，并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。
溫度濕度智能管理模塊:智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；確保大、小空間的溫度濕度達標。
每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集架相關的信息。其規格240x128點陣（顯示16x16點陣的漢字120個）以上。其顯示內容：
本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示
本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示
本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）
密集架內外溫濕度的顯示
電子標示框－可翻屏顯示本列檔案類別
電腦：1臺 品牌：HP 型號：Pavilion W5287CN（EG718AA）/17吋液晶顯示屏/內存升級為1G
無線掃描儀
條碼打印機
智能燈光照明系統：
開關控制方式：微電腦控制
燈光密度：每節1盞
（4）密集架為裝配組合式結構，擱板、掛板應能沿立柱的垂直方向自由調整高度，頂部應有防灰塵板。鋪裝不銹鋼復合軌道，軌道在地面上安裝。
（5）檔案密集架所用鋼板厚度：
底盤：3.0mm；立柱：1.5mm；掛板：1.2mm；擱板、頂板、側板、門板均為1.0mm。
（6）產品金屬架體、板材及配件必須采用上海寶鋼優質冷軋鋼板。禁止使用非標準板材。
（7）擱板、掛板、側板、頂板采用整體板材。擱板最大承重大于或等于80Kg，滿負荷24小時后下撓度不大于3mm，卸載后自動恢復。
（8）傳動系統采用鏈條、雙排列可調心滾動軸承，滾動輪采用高強度鑄鐵材料，傳動軸采用45#方鋼，中間雙傳動。傳動機構轉動靈活、平穩、強勁有力、不得有失靈現象。密集架運行中應平穩有力，不得有阻滯現象。
（9）采用整體式底盤。
（10）列端密封裝置采用鋼制彈簧密封盒，不得使用冰箱密封條，頂部裝有防塵蓋板。
（11）外觀應平整，無波紋、流痕、起泡、孔折痕、污點、露底、剝落、傷痕等可見性缺陷。
（12）檔案密集架要求結實耐用，終身免費維護保養，保用20年以上，美觀、有優良的防塵、防鼠性能和卓越的防銹性能。
（13）檔案密集架具有手動功能。
（14）手動把柄采用鑄鋼轉盤。
3、檔案密集架工藝要求:
（1）表面處理：各零部件在涂敷前必須進行清洗、除油、除銹，并按照GB6807.86標準進行磷化處理；每道工序必須分槽處理，所用標準及緊固件均須鍍鋅處理。
（2）產品金屬架體及配件應采用先進的靜電亞光噴塑工藝，使用優質環保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴密、平整、無劃傷：投標時必須對噴塑工藝、噴塑技術標準及各種部件的防銹處理進行詳細說明，顏色為灰色。
（3）擱板表面光滑平整，一次成型。
（4）所有鈑金件、機件加工后應打磨毛刺，無裂紋及劃痕，所有焊接件應焊接牢固，焊痕光滑、平整。
4、安裝質量:
（1）密集架埋入軌道要求：每兩條軌平行偏差不大于1.5mm，在任何1M長度內水平偏差不大于1mm，全長不大于4mm。
（2）密集架整體外觀要求：架體安裝調試后，要求達到橫平豎直，架體搖動輕便無阻力和響聲，架體干凈整潔。
（3）箱體平行度：±1～2毫米／列。
（4）箱體垂直度：±1～2毫米／列。
（5）箱體縱向同步度：±1～2毫米／列。
（6）其他性能指標均應符合直列式密集架行業標準DA/T7-92和鋼制書架技術條件GB/T13667.1-92

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