宣傳欄具有內外溝通的雙重功能，但主要是內部傳播。它是企業報紙和企業雜志以外的一個重要的宣傳陣地，能引起員工的廣泛關注。宣傳欄是企業文化的一部分，它可以促進企業文化的建設，如：形成共同的價值觀和行為方式，促進企業道德、精神和觀念的提升，以及建立和諧的企業氛圍等。宣傳欄目雖小，但涉及企業戰略、人才、制度、標準化、生產、營銷、產品、品牌、宣傳、形象設計等方面，企業不能忽視宣傳欄制造商的管理和維護

宣傳欄雖然可以產生我們意想不到的作用，但宣傳企業品牌本來就很難，如果企業不重視它，或者“興起而作，興衰而停“，就不能發揮它的作用，有時還可能會損害品牌。例如，有些企業一年內不更新宣傳欄，以為宣傳欄經過一段時間的宣傳就可以“一勞永逸“，甚至連一些企業的宣傳欄也要兩三年才能更換。宣傳欄的內容已過期，甚至文字也已褪色，而內容還停留在兩三年前。

宣傳欄制作也需要規劃，例如，從哪些方面來展示公司的形象，分為哪些板塊，宣傳員的確定和出版時間，更換的頻率等。定期進行宣傳，如公司制度改革、各種通知、認可和批評等。定期活動，如國際勞動婦女節活動、五一活動、中秋節活動、周年慶祝活動等，可以提前規劃，但同時也要注意處理突發事件，及時信息報道。

當然，對于緊急情況，公司也可以做一個專門的欄目。宣傳欄不能“死板“，要根據公司的實際情況靈活處理。例如，我們可以制作一個特刊，來報道公司各部門的活動。

應當注意的是，宣傳欄主要是內部宣傳，我們應該盡量選擇企業員工的利益內容，例如企業發展規劃和企業文化宣傳文章，可以讓員工了解企業的前景和企業發展與員工之間的關系；例如勞動法的相關知識和案例，可以讓員工了解自己的權益。

此外，宣傳欄不僅要注意文字內容的編排，還要注意排版、字體美、搭配、插圖設計等整體布局的和諧與美觀。企業選擇宣傳員時，要充分調查檢查，同時要由有責任心的人擔任，因為宣傳欄也是企業的一張臉，做好就是在臉上貼金，否則就會破壞形象。企業必須謹慎行事。